¿Qué es Business Event en Recursos Humanos?
Business Event RRHH 2007 es un novedoso evento de negocios para directivos cuyo objetivo es mantener reuniones de negocio entre empresas compradoras y vendedoras del sector que ellos mismos, previamente al evento, han escogido. Durante dos días se llevan a cabo más de 700 reuniones de negocio con el interlocutor adecuado, ya que asisten por la parte “compradora” Directores/as de RRHH de grandes compañías y por la parte “vendedora” empresas proveedoras de soluciones para un departamento de RRHH.
Cada empresa, antes del evento, rellena una ficha exhaustiva con sus deseos de negocio, que se distribuye entre todos los participantes para que puedan elegir aquellas empresas que consideran pueden ser de su interés. Estas preferencias se introducen en un software informático que cruza las mismas y elabora la Agenda Personal de Reuniones de Negocio para cada participante. El objetivo del evento es optimizar el tiempo y el esfuerzo comercial de los participantes.
¿Desde cuándo se viene celebrando?
Esta es la primera edición en el sector de los RRHH, sin embargo ya hemos desarrollado este mismo concepto en otros sectores como el económico financiero, marketing y comunicación y logística y transporte.
En la actualidad el único formato existente son las ferias, donde según qué sectores son muy efectivas; sin embargo hay otros sectores, como podría ser el de RRHH, donde la feria al uso no es todo lo efectiva que debería, porque muchas veces desconoces el interlocutor que te visita, porque requiere un amplio despliegue de medios económicos, recursos humanos, decoración de stands, folletos, regalos… cuyo retorno de la inversión es difícilmente cuantificable. Con este formato el retorno de la inversión es medible, ya que con un único contacto materializado a través de “Business Event” se amortiza por completo la inversión en la participación.
¿Quiénes son los protagonistas del encuentro?
Los protagonistas son las empresas proveedoras de un departamento de RRHH, empresas de formación, selección, consultoría, gestión por competencias, laboral, etc. donde los representantes que suelen acudir son los directores comerciales o gerentes de las mismas. En el caso de las empresas “compradoras”, acuden como invitados al evento, al igual que si asistieran a una feria, los responsables del departamento de RRHH; en este caso las empresas que van a asistir tienen plantillas a partir de 250 empleados.
La simple asistencia al evento de las firmas compradoras muestra su predisposición a buscar proveedores y nuevas alternativas que satisfagan sus necesidades. Además, durante el evento se genera muy buen clima de trabajo, todas las personas están abiertas a conocerse potenciando las relaciones interpersonales y el networking.
¿Qué beneficios aporta a los participantes?
Reuniones de negocio con el interlocutor adecuado, elección de las empresas con las que se quiere uno reunir, localización de proveedores y nuevas soluciones en sólo 2 días, retorno de la inversión, coste por impacto medible, un ambiente idóneo para los negocios y por encima de todo, optimización del tiempo y esfuerzo comercial.
¿Cuántos profesionales van a participar y de qué sectores de actividad?
De momento hay inscritas más de 60 empresas compradoras de sectores muy diversos como el de la automoción, alimentación, editoriales, laboratorios, construcción, telecomunicaciones, etc. de la parte vendedora, todas las empresas obviamente están relacionadas con servicios de RRHH, consultoría, formación, software de gestión, selección… En total estimamos que participen más de 150 directivos del sector. El plazo de inscripción está todavía abierto, por lo que seguimos teniendo nuevas solicitudes.
Del lado vendedor, ¿Cuál es el perfil de la empresa asistente? ¿Qué productos se van a ofrecer? ¿Qué productos son los más idóneos para presentar en este tipo de eventos?
En principio los productos más idóneos para presentar en este tipo de evento depende mucho de lo que estén demandando los directores de RRHH. No hay una reunión igual a la anterior, ya que cada empresa tiene sus necesidades específicas que previamente a las reuniones se conocen. La clave para elegir idóneamente las empresas con las que mantener una reunión de negocios se encuentra en estudiar bien el Dossier de Participantes que contiene toda la información de lo que ofrecen unas y demandan las otras, si hay una necesidad que una empresa pueda solventar y encima se reúnen el porcentaje de éxito se incrementa.
No obstante te puedo decir que lo que más están demandando actualmente los directivos de RRHH inscritos hasta la fecha según la información que nos proporcionan en su ficha de inscripción es formación de directivos, selección de personal, planificación de carreras, formación In-Company, herramientas globales para la gestión de RRHH, evaluación del desempeño, planes de incentivos, comunicación interna, consultoría salarial… entre otras muchas.
¿Qué mueve a un potencial comprador de productos y servicios de RRHH, con poco tiempo material desarrollar para su trabajo diario, a “encerrarse” con multitud de vendedores durante dos días?
Precisamente el escaso tiempo de los directivos de RRHH es lo que hace atractivo el evento, ya que muchas veces las responsabilidades diarias hace que se deje a un lado la búsqueda de nuevas alternativas para centrarnos en las actividades diarias, o que esas reuniones se mantengan a caballo entre tantas otras, con interrupciones de llamadas telefónicas, etc…
En Business Event, los directivos de RRHH saben exactamente a lo que van y en tan sólo dos días mantienen entre 14 y 16 reuniones de negocio con las empresas que ellos mismos han seleccionado según sus deseos y necesidades, es una forma muy efectiva de optimizar el tiempo tan escaso del que disponen, en dos días se quitan el trabajo de meses y se actualizan sobre las novedades del sector en un entorno idóneo para ello. Además llevamos otras actividades durante el evento, como conferencias y mesas de debate, que también son del interés de los participantes.
Según su experiencia en esta clase de eventos ¿Se consigue cerrar muchos negocios?
Sí, claro que se cierran negocios, la clave consiste en hacer seguimiento a esas reuniones previas y al resto de empresas con las que no hubo posibilidad de reunirse en el evento.
Si estuviéramos hablando de una feria de muestras abierta al gran público, el negocio se cerraría casi al instante, en este caso, el período de maduración es más largo, ya que después de la primera reunión vienen otras tantas de análisis, detección de necesidades, presentación de presupuestos, etc. Está claro que el cierre de una venta, depende mucho de lo que ofrecen unas empresas, necesitan otras y la habilidad comercial de cada una de ellas. Nosotros nos encargamos de poner todos los medios idóneos y necesarios para que el primer acercamiento transcurra con éxito y abra las puertas para posteriores reuniones.
¿Es este evento una cita aislada o tiene vocación de continuidad?
Por supuesto que tiene intención clara de continuidad. El esfuerzo por nuestra parte para convocar a todas estas empresas y a sus directivos, no se puede dejar en una cita aislada. Nuestra intención, como con en el resto de eventos de negocio que organizamos en otros sectores es repetir año tras año Business Event RRHH.
¿Se ha cerrado ya la participación? ¿Es posible aún inscribirse?
Las participaciones están todavía abiertas, el plazo último para inscribirse finaliza el próximo 5 de Octubre por lo que todavía queda tiempo. A partir de esa fecha, editamos el Dossier de Participantes con la información que cada empresa nos facilitó a través de la ficha de inscripción y lo distribuimos a todos ellos para que elijan las empresas con las que les gustaría reunirse y confeccionar la Agenda Personal de Reuniones. El evento se llevará a cabo los próximos 24 y 25 de Octubre en el Hotel Meliá Avenida de América.
Más información: 902 93 18 18 www.ibevents.com
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