Las Pymes anticipan el fin de la oficina tradicional

RRHH Digital. Cuanto más hablo con los clientes, más convencido estoy que la era de la oficina está llegando a su fin. O, al menos, la era de la oficina tradicional.

En una reciente encuesta para Regus,  casi el 60% de los ejecutivos coincidió en lo mismo: el modo de trabajar en el futuro requerirá menos espacio de trabajo. Seis de cada diez encuestados ya han admitido poder trabajar de forma efectiva fuera del espacio de trabajo gracias a las tecnologías móviles.

Si ya no es necesario que la gente trabaje en una mesa fija de una oficina concreta, ¿por qué sufrir el tráfico de camino a ella? Con la tecnología y las conexiones adecuadas, el trabajador puede desarrollar sus funciones donde más pueda convenir a él y la empresa. Ese 63,5% de las personas que reconocieron que no desean perder más de 20 minutos al día en desplazamientos, vería su sueño cumplido.

En este panorama laboral tan cambiante, muchas PYMES cuentan con una ventaja sobre las empresas de mayor tamaño: no tienen el lastre de la presencia en una zona empresarial céntrica. No se ven obligadas a librarse de costosas oficinas centrales o de los retos de recursos humanos o de gestión de cambios que ello implica.

Al contrario. Las PYMES pueden basar su crecimiento en el poder de la tecnología virtual. El desarrollo de la informática en la nube puede hacer que esta forma de trabajar sea más fácil y asequible que nunca.

Una opción de trabajo especialmente indicada para las PYMES es el enfoque del espacio de trabajo de «adquisición propia». Existe la posibilidad de ofrecer a los empleados un presupuesto para que adquieran el equipo más apropiado. Estos empleados contarían con un presupuesto anual para elegir el espacio de trabajo y la asistencia más adecuados a su trabajo y objetivos.

Los más reacios a los desplazamientos y ,en general, las empresas en crecimiento valoran las ventajas del trabajo virtual. Pero los negocios con mayor trayectoria deben aún aprender a cuantificar estas ventajas. El enfoque tradicional de «una persona por mesa» calcula los costes inmobiliarios en función de los alquileres por metro cuadrado. Sin embargo, esta medición no tiene en cuenta las ventajas del trabajo virtual. No mide las ventajas de tener feliz a la plantilla, de reducir las rotaciones, de disminuir las emisiones de dióxido de carbono, de acceder a un mayor número de candidatos cualificados, ni del hecho de que un empleado que trabaje fuera de la oficina, con las conexiones correctas, pueda entregar proyectos de forma más eficaz.

Muchas pequeñas empresas conocen ya de por sí estas ventajas. Ahora el reto consiste en que las empresas de mayor tamaño sigan su ejemplo y que las PYMES eviten caer en los métodos de trabajo del pasado. En lugar de centrarse en impresionantes instalaciones de empresa chapadas a la antigua, deberían desarrollar la ventaja innata con la que ya cuentan: la agilidad. Y las claves para ello son el trabajo virtual y los espacios de trabajo flexibles.