La tecnología está tan presente y se ha vuelto tan indispensable tanto en nuestra vida cotidiana como en el entorno laboral que la necesidad de desconexión digital ha emergido con fuerza y ha estado en el centro del debate en los últimos años.
En el ámbito laboral, la desconexión digital es un derecho regulado en España a través de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y la Ley 10/2021 de teletrabajo y trabajo a distancia. Sin embargo, a pesar de la normativa, varios estudios confirman que la desconexión digital no se cumple, y son las empresas las encargadas de velar por un derecho que repercute tanto en el bienestar de los trabajadores como en la competitividad de las empresas. Así, según un estudio de Adecco, el 37% de los españoles sigue trabajando después de su horario laboral tres días a la semana, mientras que casi el 60% lee su correo electrónico fuera de su jornada una media de cuatro días a la semana. Sin embargo, el 65% de los españoles señala la desconexión digital como un factor importante a la hora de permanecer en su empresa, según el Estudio Sodexo de Tendencias de Recursos Humanos 2023.
La digitalización de los entornos laborales y la llegada del teletrabajo han desdibujado los límites entre nuestra vida laboral y nuestra vida personal; sin embargo, también la tecnología puede ser la solución para hacer efectiva una desconexión digital cada vez más necesaria.
Como empresa líder en herramientas de software que se adaptan de forma inmediata al continuo cambio legal, apostamos por las soluciones que ayudan a las empresas a cumplir la normativa vigente y, en este caso, garantizar la desconexión digital de los empleados. Así, se pueden generar respuestas automáticas de ausencia, que el correo electrónico avise cuando se está enviando un e-mail fuera del horario laboral, o disponer de plataformas de control horario que gestionen además el tiempo de trabajo y midan la productividad.
Garantizar que los empleados no reciban notificaciones fuera de su horario laboral o durante las vacaciones, con la posibilidad de programar la recepción de mensajes solo durante su horario de trabajo, resulta clave para fomentar el bienestar laboral de las personas trabajadoras. En este sentido, las soluciones de Wolters Kluwer han dado un paso más en cuestión de desconexión digital y herramientas como a3innuva Nómina ya cuentan con mensajes personalizados de alerta que indican al usuario que su jornada laboral ha acabado y es hora de desconectar.
La desconexión digital debe ser liderada por las empresas, en responsabilidad compartida con los trabajadores y con los proveedores de software como aliados imprescindibles para garantizar este derecho e implementarlo de forma ágil y sencilla.
El tejido empresarial español tiene la oportunidad de liderar este cambio y promover, más allá del cumplimiento de leyes vigentes desde hace ya varios años, una cultura organizativa que prime el bienestar de los empleados. Apostar por la desconexión digital con un enfoque estratégico hará que podamos construir entre todos un entorno laboral humano y sostenible, a la par que competitivo y eficiente.
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