Celebraciones empresariales de fin de año: 7 claves para organizar encuentros memorables

Entre los últimos días de noviembre y la primera parte de diciembre, la mayoría de las empresas se disponen a celebrar el cierre de un ejercicio y la llegada de un nuevo año, con nuevas motivaciones y expectativas.

Si bien un sondeo de Mercer revela que en 2023 solo el 46% de las organizaciones decide realizar un evento para despedir el año, siempre es importante dedicar tiempo y recursos para organizar la fiesta de fin de año de la empresa, es una oportunidad de encuentro y camaradería.

Las celebraciones corporativas de fin de año son grandes oportunidades para reconocer logros obtenidos y fortalecer el clima laboral, así como favorecer la integración y el compromiso. Más aún en un contexto complejo como el que se vive en toda la región, con cambios en las dinámicas laborales desde la pandemia de 2020 y nuevos desafíos para quienes lideran la estrategia del negocio y la gestión cotidiana.

En primer lugar, una celebración de fin de año motiva a los trabajadores. Este evento constituye una gran oportunidad para reencontrarse y compartir; a la vez, generalmente, se reconocen logros colectivos e individuales, se aprovecha para anunciar las nuevas metas para el próximo ejercicio y difundir la cultura corporativa, lo cual genera motivación e impulso para el año nuevo. En segundo lugar, fortalece los equipos, en un marco distendido, diferente del escenario laboral cotidiano. Esto toma más relevancia para quienes trabajan en modo remoto o híbrido, pues es el momento propicio para fomentar la confianza y la camaradería. Por último, ayuda a renovar energías tras un año de trabajo intenso; celebrar los logros muchas veces contribuye a generar ideas nuevas y creativas.

A la hora de planificar y organizar una celebración de fin de año memorable para todos los colaboradores hay que considerar:

1. Tema: Es importante establecer una temática para el evento y, a partir de esto, definir el horario, código de vestimenta, actividades, menú, entre otros aspectos. Esto contribuye a desarrollar una propuesta más sólida y consistente. Es recomendable también reunir las sugerencias de distintos perfiles de colaboradores para conocer mejor sus intereses, recibir sugerencias y tratar de satisfacer sus expectativas.
2. Locación: El lugar debe elegirse acorde con la línea temática que se procure para el Si es de día, un restaurante campestre, casas de campo, zonas de ecoturismo o quintas pueden ser buenas opciones; mientras que terrazas, hoteles y centros de convenciones funcionan bien para festejos nocturnos.
3. Ambientación e infraestructura: Los detalles son muy importantes, pues demuestran cuánto cuidado se le ha puesto a la comodidad y la seguridad de los invitados. Se sugiere considerar colores que representen la identidad corporativa, así como mobiliario cómodo y
4. Actividades: Dependiendo de la temática del evento, actividades de integración, juegos, concursos y sorteos ayudarán a amenizar la celebración y crear momentos especiales para los asistentes, situaciones que trascienden en el tiempo y crean nuevas “historias” que forman parte de la memoria y contribuyen a construir la “gran historia” de la compañía.
5. Comida: Es recomendable trabajar con proveedores de confianza, que aseguren la mejor calidad de ingredientes y preparación. Asimismo, se debe ofrecer variedad de platillos, de modo de considerar las distintas preferencias y restricciones alimenticias de los invitados, así como tener en cuenta si algún invitado tiene alergia a algún alimento, está siguiendo una dieta especial, etc.
6. Rol de los líderes: Los líderes de la compañía deben ser promotores de la cultura corporativa, y están permanentemente en el ojo de los miembros de su equipo. En este sentido, serán los aliados del área de RH en la tarea de motivar a la gente para su participación y fomentar su integración.
7. Discurso: En este evento especial es recomendable que los directivos dediquen unas palabras hacia los colaboradores. Es un buen espacio para agradecer, reconocer y reflexionar sobre lo que se espera para el próximo año. Esto permite generar mayor cercanía y, a su vez, mayor transparencia y motivación.

En el caso de que la compañía contara con talentos geográficamente “remotos” es importante participarlos de alguna manera. En muchas empresas el trabajo híbrido o remoto es la nueva realidad.