Definir los salarios de los empleados en una empresa puede llegar a convertirse, para los directivos y responsables de RRHH, en algo realmente complicado. En este apartado es preciso tener en cuenta muchas variables. No sólo se trata de la cualificación de los empleados, sino de su compromiso con la empresa o de otros valores que no son tan cuantificables, pero sí igual de importantes.
El principal consejo para acertar en la remuneración es siempre tratar de alinear los objetivos del empleado con los objetivos de la empresa. Pero, ¿cómo hacerlo si a veces el día a día nos va “comiendo”? Para evitarlo es importante servirse de las soluciones tecnológicas que actualmente existen en el mercado, soluciones que sean modulares y flexibles, y que permitan, por tanto, abordar las necesidades en función de su importancia real. Es decir, es necesario determinar los principales objetivos que debemos cumplir e ir estableciendo pautas y estrategias para alcanzarlos. Medir es siempre necesario para determinar el éxito de nuestro planteamiento o la corrección de las posibles desviaciones planteadas. En todo caso, y centrándonos en la definición de los salarios, el principal reto es mejorar la eficiencia de la empresa evaluando el trabajo de los empleados, y asignar a cada uno de ellos la remuneración que merece.
Ahí van algunas de las claves para triunfar en la tarea de remunerar el trabajo, el compromiso o los objetivos de los empleados, siempre con herramientas que faciliten la tarea y nos despojen de las labores puramente administrativas y de escaso valor.
Primero, planificar
Así, una opción muy a tener en cuenta a la hora de facilitar esta labor es planear estrategias salariales eficaces, para lo que existen herramientas de simulación retributiva que ofrecen la posibilidad de evaluar tanto los datos salariales internos como los externos, ayudando a los especialistas de compensación a determinar el coste de los planes estratégicos. De esta forma, se hace más sencillo definir las políticas retributivas.
Pero también, algo útil para los usuarios de estas herramientas es la capacidad de visualizar los datos salariales, una opción que permite identificar rápidamente los empleados a los que se está retribuyendo menos o más de lo previsto en la política salarial e igualar las diferencias en función de los factores que se quieran añadir. De este modo, este tipo de soluciones permiten a las empresas poner remedio a varios conflictos en simultáneo. En primer lugar, ayudan a asegurar la equidad de las políticas retributivas. Al mismo tiempo, permiten utilizar datos de terceras partes para diseñar estructuras salariales competitivas. Por otra parte, habilitan el diseño y la visualización inmediata del impacto financiero de las diferentes simulaciones salariales, y, por último, aseguran la correspondencia entre la estrategia salarial y los objetivos de las personas.
En segundo lugar, mirar y analizar
Otra herramienta que puede ayudar a las empresas a definir su política salarial es aquella que permite ofrecer a los profesionales de recursos humanos y a los directivos de las empresas la información completa, adecuada y oportuna para apoyar las decisiones retributivas. Es fundamental que se trate de una aplicación segura, y que permita su actualización continua para poder hacer propuestas salariales oportunas. Bien es sabido que, en épocas de crisis, cualquier gasto adicional, injustificado o, sencillamente, producido por un error de cálculo, puede provocar grandes daños en las organizaciones.
En todo caso, el hecho de disponer de esta información permitirá a los managers trazar escenarios retributivos alternativos en el contexto de las líneas corporativas, y comprobar la mejor manera de utilizar su presupuesto para retribuir y motivar a su equipo.
En general, una herramienta de este tipo reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para gestionar el proceso de revisión salarial, entregando a los directivos toda la información que necesitan para proponer y aprobar las revisiones salariales más adecuadas. Además, hace posible alentar la adherencia con las políticas corporativas por medio de alertas y sugerencias, y asegura que los especialistas de compensación y otros profesionales de recursos humanos no pierdan nunca la vista de los datos y de los procesos.
Sin olvidar las stock options
Por supuesto, otro elemento fundamental en el terreno del pago de salarios es el relacionado con las ‘stock options’, que representan una parte importante de cualquier plan de incentivos, ayudando a motivar e incentivar a los empleados en la consecución de los objetivos corporativos. Sin embargo, la administración de estos planes lleva mucho tiempo y resulta, normalmente, muy complicada. En este sentido existen diferentes herramientas en el mercado que recogen la información sobre el plan de Stock Options en un sistema único y fácil de utilizar, reduciendo el trabajo administrativo y dejando más tiempo para dedicarse a la elaboración de estrategias de incentivación del empleado. Lo ideal será trabajar con herramientas modulares que permiten ampliar o reducir la inversión en función de las necesidades reales de la organización.
Los módulos de Stock Options, en concreto, permiten a las empresas gestionar todos los datos relacionados con la administración de los planes de stock options: Fecha de ejecución, beneficiarios y finalización de sus derechos. Toda la información se encuentra en el mismo lugar, simplificando enormemente la tarea de marcar todo lo que ocurra. Asimismo, en la mayoría de los casos se permite que el empleado revise la información sobre sus derechos de opción verificando fácilmente las reglas, fechas de vencimiento y los derechos de ejecución, siendo así más conscientes de los derechos de opción aportados y de su valor. .
Y, por supuesto, gestionar correctamente el presupuesto
Por último, pero no menos importante, se encuentra la gestión adecuada del presupuesto destinado a los recursos humanos de una empresa, presupuesto que suele ser uno de los puntos de mayor impacto económico. Gracias a los módulos destinados a este segmento, se mejora la precisión con la que se pueden prever estos costes, permitiendo a las compañías tener más control en sus presupuestos y realizar ahorros considerables.
Así, en muchos casos estas aplicaciones permiten recoger datos desde varios sistemas, incluyendo los de administración de personal y nóminas, gestión del desempeño y planes de ventas, al objeto de recoger los factores clave desde la actual situación del negocio hasta la planificación de las futuras. De este modo, el coste del personal se puede predecir con una precisión tal que los ahorros en el coste total de retribuciones son más fácilmente visibles y, lo que es más importante, previsibles.
Concretamente, estos módulos recogen la información necesaria para crear las previsiones corrientes y los presupuestos para el futuro. Además, permiten simular diferentes situaciones de política retributiva y ver inmediatamente el resultado.
En definitiva, apostar por este tipo de soluciones, flexibles y modulares, es estratégico en los tiempos en los que vivimos, de carencia económica, y particularmente interesante a la hora de planificar, gestionar y ejecutar las políticas estratégicas de recursos humanos. La modalidad SaaS también empieza a abrirse paso, siguiendo esta estela de ahorro y contención, y se perfila como una de las mejores alternativas posibles para utilizar herramientas de gestión de recursos humanos avanzadas a un coste verdaderamente competitivo.
Pero esto ya es tema de otro artículo.
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