Acabo de incorporarme a un nuevo puesto. Es un oportunidad muy interesante y estoy en un momento clave en mi carrera, después de casi un año en búsqueda. No puedo fracasar. ¿Puede orientarme para superar con éxito los retos que se me plantean en este momento? Valentin L….. (Sevilla)
Es evidente que hoy ser capaz de superar con éxito la fase de “aterrizaje” en una nueva posición es clave. Aunque no sé cuál ha sido el contexto en el que se ha producido tu contratación existen unas circunstancias, hechos y peligros comunes a la situación que estás viviendo.
A continuación te propongo una serie de orientaciones con el objetivo de que asegures tu consolidación en tu nueva posición profesional. Los especialistas tendemos a identificar un ciclo de transición para este tipo de situaciones. Las fases son identificables y tienen características distintas aunque es muy poco probable que notes con claridad el paso de una a otra fase. Has de intentar superarlas en los tres primeros meses.
En todo caso es importante que comprendas la relevancia de cada una de ellas. La etapa de preparación ha tenido que empezar muchos antes del primer día. Se consciente de que el proceso se ha desarrollado en un ambiente de “venta mutua”. El resultado para ambos (empresa y tu mismo) son unas altas expectativas.
No ser capaz de cubrir las expectativas de tu contratante puede ser muy grave para tí. Es relevante que en esta fase te preocupes de conocer la cultura de la empresa, tu entorno,tus colaboradores, concretar las expectativas que tu jefe ha puesto en ti así como las oportunidades y amenazas de la empresa o departamento.
La segunda es la fase de aterrizaje. Es vital que utilices estos días para adaptarte a tu nuevo contexto. No te precipites, cuida todos los detalles, toma contacto con tu nueva empresa, tu entorno, tus responsabilidades. Revisa tus expectativas y adáptalas a la realidad con la que te encuentras. Es la oportunidad para recopilar la cantidad máxima de información. Si ya llevas un plan estructurado serás más eficaz y no dejarás temas sin evaluar. Tus objetivos fundamentales en este momento son los de: entender las necesidades y potencial de la empresa o departamento, comunicarte con colegas, superiores y empleados y empezar a construir la credibilidad que te permitirá plantear y conseguir los objetivos y ofrecer resultados.
Tienes que aprender: Cómo se toman decisiones y cómo se comunican. Dónde están los centros de poder. Dónde se encuentra la mejor información y por último como fluye la información distinguiendo en la de carácter técnico de la relacional y en este punto es relevante conocer y distinguir entre la información referente o expectativas que otros tienen en la empresa para ti y la información normativa o dicho de otro modo los comportamientos y actitudes globales en la empresa, normas y valores.
La tercera es la fase de análisis: Tras este periodo de investigación, has de ser precavido. Hazte las preguntas necesarias que te pueden ayudar a formular la estrategia para tu área de responsabilidad: ¿Cómo es el contexto en el que desarrollo mi función?, ¿Cuáles son las expectativas que otros tienen para mí?, y por último ¿Cuáles son los temas centrales a los que dirigir nuestros esfuerzos?
Los posibles errores a evitar en esta fase son: No dedicar suficiente esfuerzo a las tareas en esta etapa e intentar, como resultado de las presiones iniciales, conseguir resultados rápidos. Hacer comunicaciones sin recopilar la información para respaldarlas y luego encontrar que has hecho promesas que no puedes mantener – una manera segura de dañar tu credibilidad. Por último no comunicar suficientemente y como consecuencia perder la oportunidad de controlar la manera en que otros te perciben
Los errores más frecuentes que puedes cometer y has de evitar en estos primeros días son:
Asumir que has de tener todas las ideas y respuestas en todo momento.
Frenar la contribución de personas que quieren apoyarte.
Crear expectativas poco realistas sobre lo que puedes lograr y para cuando. Si impones fechas limites demasiado ambiciosas para la primera parte de tu plan estratégico y no llegas, la credibilidad del conjunto se verá afectado
Criticar el pasado.
Por último toma nota de que finalizada este periodo inicial (los 100 primeros días) este es el mejor momento para aprovechar la oportunidad de proponer e implementar los cambios que quieres realizar, pero con calma y sopesando las reacciones y sus consecuencias. Es posible que nunca tengas una audiencia tan receptiva y, además, las innovaciones serán más difíciles a realizar a medida que pase el tiempo.
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