La empresa de Software de RRHH Grupo Castilla ha lanzado un nuevo módulo informático que permite gestionar los expedientes del personal universitario, tanto de personal docente, investigador y Administrativo: datos personales, currículum, evolución salarial (cálculo del bruto anual), histórico de situaciones administrativas, cargos y tramos docentes, ratios (rotación del personal, movimientos del personal, estabilidad en la empresa, antigüedad del personal, edad media, etcétera), gráficos…
La aplicación también permite liberar al personal del departamento de Recursos Humanos de trabajos mecánicos y de introducción de datos ya que el acceso, mediante contraseña, posibilita a los usuarios consultar vía Web y desde Internet, cualquier dato de su contrato, de su convenio, préstamos, vacaciones, antigüedad, etcétera y solicitar la impresión de recibos, certificados o histórico de su expediente. Los trabajadores también pueden solicitar por este Portal de RRHH anticipos de nóminas, certificados, préstamos, ausencias, inscripciones a cursos y cambiar los datos personales o curriculares.
Todos los procesos los podrá realizar el usuario desde cualquier explorador Web, sin precisar instalación alguna, con la máxima fiabilidad, debido a las configuraciones de seguridad existentes, ya que cada trabajador tendrá su propia contraseña.
Hay que tener en cuenta que todos los datos del Autoservicio son personales e intransferibles, por lo que las garantías de seguridad han de ser máximas. Es por ello que, además de que cada usuario disponga de contraseña individualizada, existe la posibilidad de utilizar una clave adicional de operaciones para autenticar determinadas solicitudes personales, así como también existe un control de tiempo máximo de inactividad, por el cual se produce una desconexión automática del usuario.
Algunas de las Universidades que han implantado esta herramienta de Grupo Castilla son: Universitat de Girona, Universidad de la Coruña, Universidad Católica de San Antonio, y Universidad Internacional Menéndez Pelayo, entre otras.
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