El 63% de las empresas españolas carece de medidas de seguridad específicas para proteger la información de carácter personal y confidencial en soporte papel, según un sondeo realizado por Landwell y PricewaterhouseCoopers.
Según la encuesta, realizada entre más de 600 empresas, las compañías españolas no estarían preparadas para acogerse al nuevo reglamento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPD) que entrará en vigor la próxima primavera.
Para adaptarse a la nueva normativa, las compañías tendrán que invertir entre 3.000 y 90.000 euros, según el tamaño y las necesidades de las mismas.
En opinión de Javier Ribas, socio de Landwell-PwHC esta será "una buena excusa para que las empresas inviertan en proteger sus activos inmateriales, especialmente la información confidencial".
Además, señaló que servirá para recuperar el papel y "los procedimientos clásicos de clasificación de documentos".
Actualmente sólo el 27% de las empresas dispone de una metodología para clasificar y almacenar los documentos con datos personales o información confidencial en soporte papel.
El empleo de este soporte para almacenar información de carácter personal está en desuso, y únicamente una tercera parte de las entidades lo considera.
La ausencia de una concienciación en este sentido se manifiesta en distintos casos, ya que, por ejemplo, el 56% de los encuestados afirma que no ha incluido una cláusula de confidencialidad en el contrato con la empresa que realiza la limpieza de las oficinas.
Así, el acceso a estos documentos no se encuentra restringido en la mayoría de las empresas, y apenas un 18% tiene un responsable de seguridad de los datos en papel.
Sin embargo estos datos varían según el tamaño de las empresas y los departamentos consultados.
Así los protocolos de seguridad en la destrucción de informes confidenciales en papel es más riguroso cuanto mayor es el tamaño de la compañía.
En las empresas con más de 500 empleados esta protección es el doble que en las pymes con menos de 100 trabajadores
Por departamentos, los que disponen de un mayor protocolo de actuación en este sentido son la Dirección General, Recursos Humanos y Asesoría Jurídica, mientras los más despreocupados son Comercio y Compras y Marketing.
En cuanto a sectores de actividad los que ofrecen una mayor seguridad son el farmacéutico, el financiero, el de salud y el de telecomunicaciones.
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