A medida que se consolida la recuperación económica, muchas organizaciones están haciendo balance de la estrategia seguida en cuanto a centralización / descentralización y comienzan a plantearse que puede ser un buen momento para apostar por la gestión del cambio.
La gran experiencia que acumulamos en sectores como Retail, Finanzas y/o Servicios, entre otros, nos ha permitido invertir en desarrollar una Solución que integra, en una única plataforma, todas las funcionalidades necesarias para construir un sistema colaborativo con el que se pueda definir en qué procesos y en qué parte de ellos interviene cada miembro de la organización, para obtener los beneficios que aporta una gestión descentralizada de tareas integrada. Una Solución que, al estar basada en la definición de los roles que participan e interactúan en los procesos descentralizados, permite automatizar, optimizar e integrar éstos en un único software.
Agilizar la gestión
Actualmente, muchas empresas están condicionadas por la dispersión geográfica propia de su actividad, incluso a nivel internacional, donde el colaborador y el manager ni siquiera están en el mismo centro de trabajo. Esto provoca que los departamentos de Gestión de Personas, se saturen de tareas rutinarias que les impiden llevar a cabo actividades de más valor para la compañía.
Sopra HR Software cuenta con una Solución que, a través de una misma plataforma tecnológica, permite tanto a profesionales como a colaboradores y managers, participar en los procesos de gestión. De esta manera, los colaboradores son más conscientes de su importancia, más partícipes en la dirección de la compañía, hacen un mejor uso de sus conocimientos y experiencia e incluso ponen en práctica algunas de sus propias ideas.
Estos nuevos actores que ahora participan en procesos propios del Departamento de Gestión de Personas, como pueden ser la contratación, administración de personas, etc., liberan a éste de la complejidad de llevar a cabo todo el proceso, incrementando su agilidad para tomar decisiones con mayor rapidez y evitando duplicidades de información.
Para aquellos sectores en los que la actividad se desarrolla a través de múltiples centros o puntos de venta, la descentralización facilita tanto los procesos de expansión como que cada nueva unidad opere como una entidad independiente, lo que garantiza que pueda reaccionar con mayor agilidady autonomía en línea con sus necesidades específicas. Al mismo tiempo, la estandarización de procesos permite hacer frente a las dificultades derivadas de la dispersión geográfica.
La Gestión Descentralizada nos permite:
• Agilizar los procesos reduciendo los tiempos de los trámites en determinadasactividades de Gestión de RRHH, con el consiguiente aumento de su capacidad operativa.
• Garantizar la ejecución de los procesos y su fiabilidad
• Disponer de un entorno colaborativo personalizado acorde al rol de cada participante
• Hacer seguimiento, a través de los cuadros de mando o dashboards, de los procesos y asegurarse de su cumplimiento
• Reducir costes operativos debido a la ausencia de instalaciones en equipos locales (solución full-webmultidispositivo), automatización de tareas, optimización de procesos, entre otras.
• Evitar duplicidad de información con el correspondiente riesgo de errores humanos; el dato es único en todo momento del proceso.
• Mejorar la comunicación interna al establecer nuevos flujos de trabajo entre departamentos tradicionalmente inconexos
Mantener el control
La Gestión Descentralizada puede ser interpretada como una pérdida de control por parte de la gerencia de RRHH, debido a que supone un mayor grado de autonomía de los diversos centros de trabajo, al tomar ahora los managers de zona decisiones sin que intervenga toda la cadena de mando, como suele ser habitual.
Gracias a los Procesos Guiados Dinámicos de HR Access, se pueden conseguir los más altos niveles de personalización y adaptabilidad a las necesidades específicas de su organización, de manera que el grado de independencia y la variación de la cadena de mando estén perfectamente delimitados, bajo control y definidos según la problemática de cada organización.
Nuestros profesionales le guiarán, como auténticos consultores, de manera ágil para que su Dirección pueda habilitar work-flows que permitan definir, de manera óptima, la secuencia de roles que intervienen, en qué procesos y en qué parte de ellos:
• Administración de Personal
• Nómina
• Gestión del Talento
• HR Analytics
• Gestión de Tiempos y Actividades
• Prevención de Riesgos Laborales
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